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Introducción

Este texto, escrito por Luis Miguel Arroyo Yllanes, miembro del Comité de Gerencia de Proyectos del Colegio de Ingenieros Civiles de México (CICM), analiza las causas de los retrasos y sobrecostos en los proyectos, especialmente en el ámbito de la construcción. El texto se basa en la definición de proyecto del Project Management Institute y en la importancia de las tres restricciones clave: alcance, cronograma y presupuesto.

Resumen

• Definición de proyecto: Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único, con un inicio y un fin definido.
• Ciclo de vida del proyecto: Los proyectos atraviesan diferentes fases, como factibilidad, diseño, contratación, construcción y entrega.
• Triple restricción: El alcance, el cronograma y el presupuesto están interrelacionados. Un cambio en una variable impacta las otras dos.
• Fase de estudios de factibilidad: Se establece un alcance inicial y se evalúa la viabilidad técnico-económica del proyecto.
• Fase de diseño: Se define el alcance detallado, se evalúa el presupuesto y el cronograma. Es crucial dedicar tiempo y recursos al diseño para evitar errores y subvaluaciones que impactan la ejecución.
• Fase de contratación: Se establecen los precios y contratos con los contratistas. Un diseño completo facilita acuerdos definitivos y limita variaciones potenciales.
• Fase de ejecución: Se realizan las actividades y se construyen los entregables. Es fundamental evitar cambios de alcance para no incurrir en sobrecostos y retrasos.
• Control de cambios: Un sistema robusto de control de cambios ayuda a minimizar los cambios no benéficos para el proyecto.
• Importancia del diseño: Un diseño adecuado es fundamental para minimizar las desviaciones de alcance, tiempo y costo.

Conclusión

El texto destaca la importancia de un diseño completo y bien desarrollado para minimizar las desviaciones de alcance, tiempo y costo en los proyectos. Se enfatiza la necesidad de dedicar tiempo y recursos al diseño, evitando la tendencia a acelerar el proceso en aras de ahorrar tiempo. Un diseño adecuado facilita la gestión de los proyectos, reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos de sobrecostos y retrasos.