Archivos, datos y transparencia: una triada inseparable

El texto de Josefina Roman Vergara, escrito el 10 de febrero de 2025, analiza la importancia de la gestión documental para la transparencia y la protección de datos en México, en el contexto de las reformas constitucionales aprobadas el 20 de diciembre de 2024. Se argumenta que un sistema robusto de gestión de archivos es fundamental para la efectiva aplicación de las nuevas leyes en materia de acceso a la información y protección de datos.

La falta de una cultura de archivo en la administración pública mexicana impide el ejercicio pleno de los derechos de la sociedad.

Resumen

• El Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de diciembre de 2024, reforma la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos para un nuevo modelo de rendición de cuentas.
• Se enfatiza la necesidad de un sistema robusto de gestión documental para que las promesas de transparencia no sean letra muerta.

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• La disponibilidad de la información depende de la existencia, organización y conservación de los archivos.
• Se destaca la importancia de la transversalidad entre las nuevas normas y el sistema de archivos, vinculando los derechos humanos de acceso a la información y protección de datos con la gestión documental.
• Se menciona la Ley General de Archivos de 2018 y la necesidad de reforzar su aplicación efectiva.
• Se señala la falta de capacitación en materia archivística y la persistencia de malas prácticas como un gran reto.
• Se propone que las nuevas leyes garanticen la adopción de sistemas de gestión documental eficientes en todas las instituciones gubernamentales, incluyendo sanciones efectivas para asegurar su correcta administración.
• Se concluye que una visión integral, que incluya la solución del problema estructural de los archivos, es necesaria para avanzar en transparencia y protección de datos.

Conclusión

• La gestión documental eficiente es un elemento crucial para la transparencia y la protección de datos en México.
• El Congreso mexicano tiene la oportunidad de sentar las bases de un sistema de transparencia sólido y accesible para la ciudadanía.
• Se requiere una mayor inversión en capacitación y la implementación de sanciones para asegurar la correcta administración de los archivos.
• Sin una solución al problema estructural de los archivos, las nuevas leyes de transparencia quedarán limitadas en su efectividad.